- Niniejszy Regulamin określa szczegółowe warunki Umowy Najmu samochodu zawartej przez firmę Caro – Car Usługi Transportowe Dariusz Batóg, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Krajobrazowa 3/5, NIP 813-194-68-68. Regulamin stosuje się do wszystkich Umów Najmu, chyba że umowa stanowi inaczej. W razie sprzeczności Umowy Najmu i Regulaminu strony związane są postanowieniami Umowy Najmu.
- Za pojazd w świetle niniejszego Regulaminu uznaje się samochód, którego najem stanowi przedmiot Umowy Najmu, zawartej pomiędzy Wynajmującym, a Najemcą w ramach obowiązków stron określonych w Regulaminie.
- Najemcą pojazdu i osobą uprawnioną do kierowania pojazdem może zostać:
- osoba fizyczna, która ukończyła 25 rok życia, legitymująca się ważnym dowodem osobistym (w przypadku obcokrajowca spoza Unii Europejskiej ważnym paszportem) oraz od co najmniej 2 lat posiada ważne i honorowane na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej prawo jazdy,
- osoba prawna, której umocowany przedstawiciel przedłuży aktualny odpis KRS oraz inne dokumenty świadczące o umocowaniu do zwarcia Umowy Najmu i który wskaże osobę uprawnioną do kierowania pojazdem.
- Wynajęty pojazd nie może być oddany w podnajem lub odstąpiony innej osobie do używania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Samochód nie może zostać oddany przez Najemcę osobie niewymienionej w Umowie Najmu jako kierowcy. Udostępnienie pojazdu osobie nieuprawnionej skutkuje karą umowną, określoną w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
- Rezerwację pojazdu dokonuje się drogę telefoniczną, pocztą elektroniczną bądź bezpośrednio w siedzibie Wynajmującego.
- Rezerwacja powinna zawierać dane osobowe i kontaktowe Najemcy, a w przypadku osób prawnych – aktualne dane z KRS, a także dane osobowe osoby upoważnionej do odbioru pojazdu, rodzaj i model pojazdu, czas trwania najmu, miejsce i godzina odbioru pojazdu.
- Ważność rezerwacji uzależniona jest od uiszczenia zaliczki w wysokości 400 zł, zaliczanej na poczet czynszu najmu.
- Rezerwacja staje się skuteczna w momencie potwierdzenia przez Wynajmującego, po spełnieniu wymagań wynikających z niniejszego Regulaminu. W przypadku, gdy rezerwacja okaże się niezgodna z postanowieniami Regulaminu, Wynajmujący może zatrzymać kwotę zaliczki.
- W przypadku rezygnacji z rezerwacji, Wynajmujący ma prawo do zatrzymania zaliczki.
- Podczas używania pojazdu Najemca lub inna osoba upoważniona do kierowania pojazdem zobowiązana jest do:
- posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego – ważne i honorowane w Rzeczpospolitej Polskiej prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC, AC, NW, egzemplarz Umowy Najmu,
- wykonywania własnym kosztem codziennej obsługi pojazdu, a w szczególności – w zależności od rodzaju pojazdu – sprawdzania i uzupełniania oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie stanu i cieśnienia ogumienia, działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych. Koszt wymiany żarówek i naprawy ogumienia ponosi Najemca,
- zabezpieczenia pojazdu i jego wyposażenia przed kradzieżą, a w szczególności każdorazowego zamykania pojazdu oraz włączania wszystkich urządzeń antykradzieżowych, starannego zabezpieczenia dokumentów oraz kluczyków,
- stosowania w pojeździe rodzaju paliwa, godnego ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu,
- utrzymania pojazdu w należytej staranności.
- Zabrania się naruszenia przepisów ruchu drogowego i innych przepisów, obowiązujących w kraju, w którym użytkuje się pojazd, w tym w szczególności:
- przekraczania dozwolonej ładowności lub przewożenia większej ilości osób, niż jest to określonego w dowodzie rejestracyjnym pojazdu,
- prowadzenia pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych, mogących ograniczać świadomość lub wpływać na szybkość reakcji,
- przewożenia wynajętym pojazdem materiałów łatwopalnych, niebezpiecznych, toksycznych, korodujących, radioaktywnych oraz innych szkodliwych lub nielegalnych substancji,
- przewożenia wewnątrz samochodu zwierząt.
- Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów dodatkowych oraz kar umownych, szczegółowo wykazanych w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, a także wyraża zgodę na rozliczenie ich z kaucji.
- Przemieszczanie się wynajętym pojazdem poza granicę Rzeczpospolitej Polskiej, możliwe jest tylko za pisemną zgodą Wynajmującego, po uprzednim wskazaniu kraju docelowego.
- Wynajmujący lub upoważnione przez niego osoby są uprawnione do kontrolowania stanu pojazdu, sposobu jego wykorzystywania oraz dokumentów Najemcy. Najemca jest zobowiązany udostępniać Wyjmującemu pojazd do kontroli.
- Najemca zobowiązany jest uiścić czynsz najmu oraz wszystkie opłaty dodatkowe zgodnie z postanowieniami Regulaminu i Umowy Najmu.
- Czynsz najmu naliczany jest dobowo. Opóźnienie w zwrocie pojazdu powoduje naliczanie opłaty w wysokości 50 PLN za każdą rozpoczętą godzinę.
- Czynsz pobierany jest z góry, zgodnie ze stawką czynszu, obowiązującą w dniu zawarcia Umowy Najmu. W przypadku przedłużenia Umowy Najmu, Najemca zobowiązany jest zapłacić stawkę czynszu z dnia dokonania przedłużenia.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo potrącenia z kwoty kaucji wszelkich kar umownych lub innych należności powstałych z tytułu użytkowania pojazdu przez Najemcę. Kaucja zwracana jest po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego pojazdu lub w przypadku wystąpienia szkody, która została zgłoszona Ubezpieczycielowi – po otrzymaniu decyzji od Ubezpieczyciela, co do wysokości pokrycia szkody i po dokonaniu ewentualnych potrąceń.
- Wszelkie koszty związane z międzynarodowymi przelewami płatności obciążają Najemcę.
- Po zakończeniu obowiązywania Umowy Najmu, Najemca zobowiązany jest do dostarczenia pojazdu w oznaczonym w Umowie Najmu terminie i miejscu. Dostarczenie poza wyznaczone miejsce jest możliwe za pisemną zgodą Wynajmującego, po uiszczeniu przez Najemcę dodatkowej opłaty w wysokości 1,00 zł za każdy 1 kilometr. W przypadku braku zgody Wynajmującego Najemca ponosi całkowity koszt przetransportowania pojazdu do Wypożyczalni.
- Niezwłocznie po zwrocie pojazdu sporządza się końcowy protokół zdawczo – odbiorczy, który jest podpisywany przez obie strony.
- Pojazd zwracany jest w stanie niepogorszonym wraz z kompletem wyposażenia i dokumentów. Za pogorszenie stanu pojazdu nie uznaje się zwykłej amortyzacji, wiążącej się z prawidłowym jego użytkowaniem, zgodnym z Umową Najmu i niniejszym Regulaminem.
- Pojazd w momencie wypożyczenia jest udostępniony z pełnym bakiem paliwa. Najemca zobowiązany jest zwrócić go z taką samą ilością paliwa, ewentualnie jego braki zostaną uzupełnione na koszt Najemcy, wraz z doliczeniem kary umownej, o której mowa w Załączniki nr 1 niniejszego Regulaminu.
- Najemca jest zobowiązany poinformować o zamiarze przedłużenia okresu najmu najpóźniej 24 godziny przed określonym w Umowie terminie zwrotu pojazdu.
- Najemca zobowiązany jest do zapłaty kwoty czynszu za okres przedłużenia najmu w ciągu 12 godzin od dokonania przedłużenia. W przypadku braku uiszczenia orzeczonej opłaty, Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku czas opóźnienia, będącego podstawą określenia kary umownej, określonej w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu, liczy się od chwili pierwotnie określonego terminu zwrotu pojazdu.
- W wypadku opóźnienia w zwrocie pojazdu Najemca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej za opóźnienie, określonej w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu. Wynajmujący upoważniony jest do odbioru pojazdu, kluczyków, wyposażenia i dokumentów pojazdu od Najemcy oraz do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami poniesionymi, w celu odbioru pojazdu. Najemca zobowiązany jest wskazać Wynajmującemu miejsce postoju pojazdu.
- Brak poinformowania o zamiarze przedłużenia najmu oraz brak zwrotu pojazdu w ciągu 24 godzin od terminu zwrotu określonego w Umowie zostanie potraktowany, jako przywłaszczenie samochodu i zgłoszony organom ścigania chyba, że brak zwrotu wynika z przyczyn niezależnych od Najemcy, znanych Wynajmującemu.
- Najemca udostępni Wynajmującemu pojazd, w celu wykonania przeglądu okresowego w czasie i miejscu wskazanym przez Wynajmującego. Brak udostępnienia będzie wiązał się dla Najemcy z koniecznością zapłaty kary umownej, określonej w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu.
- Najemca nie jest upoważniony do zlecania napraw, przeglądów, przeróbek oraz innych czynności serwisowych wynajmowanego pojazdu, z wyjątkiem napraw ogumienia i wymiany żarówek. W przypadku awarii pojazdu Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego skontaktowania się z Wynajmującym, celem uzyskania informacji, co do dalszej procedury postępowania.
- Najemca może dokonać naprawy pojazdu we własnym zakresie tylko po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego. Po dokonaniu naprawy, Najemca przekaże Wynajmującemu faktury, w których określono należności za naprawę. Wynajmujący, po pozytywnej weryfikacji wysokości faktur i zgodności podjętych napraw zobowiązuje się zwrócić koszty naprawy Najemcy.
- Koszty wszelkich napraw, przeglądów i przeróbek oraz innych czynności serwisowych wynajmowanego pojazdu, zleconych przez Najemcę bez zgody Wynajmującego obciążają Najemcę. W takim przypadku Najemca zobowiązany jest dodatkowo zapłacicie karę umowną, określoną w Załączniku nr 1 niniejszego Regulaminu.
- W razie włamania, kradzieży lub uszkodzenia pojazdu Najemca zobowiązany jest natychmiast poinformować Wynajmującego o zaistniałym wydarzeniu, a także wezwać na miejsce Policję, celem sporządzenia protokołu zdarzenia, zgłosić szkodę do Ubezpieczyciela, uzyskać niezbędne dane uczestników zdarzenia oraz wszelkie dokumenty, wymagane do likwidacji szkody przez Ubezpieczyciela, a także zabezpieczyć pojazd przed dalszą dewastacją.
- Najemca nie jest upoważniony do akceptacji roszczeń osób trzecich.
- Brak poinformowania Wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu, zgodnie z § 7 ust. 1 niniejszego Regulaminu, będzie powodował, że Najemca zostanie obciążony wszelkimi kosztami naprawy oraz innymi kosztami, wynikającymi ze zdarzenia dla Wynajmującego.
- Najemca odpowiada za uszkodzenie pojazdu lub jego wyposażenia, a także za ich utratę w zakresie, w jakim szkoda nie zostanie pokryta z tytułu ubezpieczenia OC, AC, NW (z zastrzeżeniem postanowień dotyczących kar umownych)
- Pojazdy posiadają polisę ubezpieczeniową. Najemca zobowiązany jest zapoznać się z zakresem polisy, otrzymanej na czas najmu.
- Najemca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości w przypadku:
- szkody, wynikającej z działania, zaniechania lub rażącego niedbalstwa Najemcy,
- szkody, powstałej podczas kierowania pojazdem pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych, mogących ograniczyć świadomość lub upośledzić reakcję,
- szkody powstałej podczas pobytu z pojazdem za granicami kraju, w państwach spoza UE lub w państwach UE, gdy Wynajmujący nie wyraził zgody na wyjazd poza granicę,
- szkody powstałej sytuacji, gdy prowadzącym pojazd była osoba niewymieniona w Umowie Najmu lub nieupoważniona przez Wynajmującego,
- gdy kierowca zbiegł z miejsca wypadku,
- kradzieży pojazdu, gdy Najemca zaniedbał obowiązku uruchomienia wszystkich urządzeń zabezpieczających lub gdy nie dostarczył Wynajmującemu kompletu kluczyków lub dowodu rejestracyjnego po kradzieży pojazdu,
- włamania w wyniku, którego skradziono radio z panelem,
- za wszelkie wykroczenia drogowe oraz przestępstwa drogowe powstałe w czasie trwania Umowy (np. zarejestrowanie przez fotoradar)
- Najemca ponosi odpowiedzialność także za szkody, powstałe w wyniku nieprawidłowego eksploatacji pojazdu, które nie wchodzą w zakres ryzyk objętych polisą ubezpieczeniową, m. in.:
- uszkodzeń wnętrza pojazdu, pozostawienia trwałych zadrapań i plam na tapicerce,
- drobnych uszkodzeń elementów karoserii,
- pęknięć reflektorów, lusterek, uszkodzeń wycieraczek, anteny, ogumienia i innych,
- braków w wyposażeniu pojazdu lub jego części.
- Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadkach i w wysokościach uzgodnionych w Regulaminie.
- Wynajmujący poinformuje Najemcę o konieczności pokrycia szkód niezwłocznie po sporządzeniu końcowego protokołu zdawczo – odbiorczego lub uzyskaniu informacji od Ubezpieczyciela o zakresie przyznanego odszkodowania. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie ujawniona przez Najemcę, a ujawniła się w późniejszym terminie – niezwłocznie po ujawnieniu się szkody.
- Postanowienia §8 ust. 1 – 6 niniejszego Regulaminu nie ograniczają możliwości dochodzenia przez Wynajmującego odszkodowania na zasadach ogólnych w zakresie, w jakim nie pozwalają one na pokrycie całej wartości szkody.
- Wynajmujący uprawniony jest do natychmiastowego wypowiedzenia Umowy i odbioru pojazdu w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy i Regulaminu przez Najemcę.
- Najemca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z rezerwacją, najmem pojazdu, likwidacją szkód komunikacyjnych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 2002, nr 101 poz. 926 ze późn. zm.)
- W sprawach nie określonych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
- Wszystkie podane ceny są cenami netto.